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        一、时间要求
        1.证件需求:10月8日下班前将所需参展、撤展证件数量于报大会组委会办公室综合部,以便进行统一制作。
        2.施工布展:9月30日之前将展位搭建效果图、施工图及展位用电量的电子版文件报往合肥政文国际会展管理有限公司;10月14日8:00—17日18:00进行布展施工搭建(每天8:00-18:00),如需加班需向展览部申请。
        3.主体框架运输:10月14日7:00前将主体大框架等提前运抵会展中心。
        4.布、撤展:10月17日18:00前完成布展工作,18:00后将暂时封闭展区,大会组委会领导进行预检查。10月19日下午开始撤展。
        二、施工事项
        1.组展单位上报具体施工单位负责人姓名及联系方式。
        2.施工搭建需至安徽国际会展中心客服中心报馆,并携带营业执照、领班电工证件、效果图、施工图、电路图和《展台施工安全责任书》。
        3.各展区施工搭建方案需通过特装展位消防、结构安全审核,并提供结构安全节点图。同时,对已通过审批确定的展位设计施工方案,一律不准自行更改;如确实需要更改的,需向大会办公室申请。
        4.施工单位在搭建过程中,应严格遵循国家有关装修工程强制性技术规范、标准、规定和《展场搭建管理标准》以及有关施工搭建、安全、消防等相关要求进行设计施工。现场施工环节不允许占用消防通道,装修及展位布置不允许覆盖展馆内消防设施和减少原有安全出口的数量及净宽度。此外,要力求展区设计通透开放,以避免对临近展区造成影响。
        三、安全要求
        1.用电:各展区必须接受徽商大会特装展位用电安全审核,且每个展区均需提交展位配电系统图和展位电器分布图。不得擅自拆动和增减展厅内的一切固定电器设备和照明灯具。若使用自带的布展灯具、广告灯等需增加线路时,必须与展览部联系,由现场电工负责安装,不得私自拉接电线。开展期间,每个展位必须留有专门负责配电安全的相关负责人。
        2.防火:各是严禁在场内存放、使用油漆、汽油等易燃易爆品和溶剂,且所有木质结构必须进行防火处理(防火板贴面、铝塑板贴面)。各展区参展单位必须接受防火安全检查,对防火安全
小组提出的整改措施,必须立即执行。
        3.防盗:重要展品必须派专人进行看护保管。巡馆证件必须妥善保管,一旦遗失,必须立即向大会办公室上报。
        四、关于巡馆
        各展区可安排8-10人负责相关工作,其中讲解员1名、礼仪1名、设备调试员1名及电工1名和展区负责人及相关工作人员4-6名,所有人员须于当天上午提前进入展区等候,不可随意走动。10月10日前上报参加巡馆人员的名单,以便发放巡馆证件,并衔接相关工作。
        联系人:展览部 戴传裕
        电 话:0551-63540058
        邮 箱:1574968196@qq.com