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        为规范2016中国国际徽商大会 (以下简称徽商大会)的票证管理工作,本着“科学设计、高效务实、精简明确、安全有序”的原则,确保大会安全、有序进行,特制定本管理方案。
        一、票证类型
        本届徽商大会票证分为两大类。
       (一)证件:分为贵宾证、嘉宾证、代表证、工作证(分为红色、蓝色两种)、指挥证、布/撤展证、记者证(分为红色、蓝色两种)、安保执勤证(分为红色、蓝色两种)、志愿者证,车辆通行证(分为红色、黄色两种)等。
       (二)请柬与贴花:分为欢迎晚宴请柬、开幕式主旨论坛暨签约仪式请柬、跨国公司安徽行请柬、贴花等。
         二、票证使用
       (一)贵宾证:供省、部级以上领导,省直、各市领导,大企业高管人员使用。活动范围:配合专项活动请柬或贴花全区域通行。
       (二)嘉宾证:供大企业高管人员以外客商使用。活动范围:除领导会见、巡馆等指定区域以外通行,其中参加欢迎晚宴、开幕式主旨论坛暨签约仪式、跨国公司安徽行等活动凭请柬通行。 
       (三)代表证:供参加大会的省直各部门、各市代表、各参展单位人员使用。活动范围:除领导会见、欢迎晚宴等指定区域以外通行,其中参加巡馆、开幕式主旨论坛暨签约仪式、跨国公司安徽行等活动凭请柬或贴花通行。
       (四)指挥证:供大会重大活动指挥人员使用。活动范围:全区域通行。
       (五)工作证
         1. 红色工作证:供省、部级以上领导陪同人员、重要贵宾对口接待人员、重大活动现场工作人员使用。活动范围:全区域通行。
          2. 蓝色工作证:供各市、各省直部门联络员使用。活动范围:除领导会见、欢迎晚宴、巡馆、开幕式主旨论坛暨签约仪式等指定区域以外通行。
        (六)布/撤展证:供参展单位布撤展时使用,布撤展期间警戒区域外通行,会期无效。
        (七)记者证
         1. 红色记者证:供媒体记者使用。活动范围:所有允许采访的区域通行,其中开幕式主席台区域需加贴花后通行。
         2. 蓝色记者证:供媒体记者使用。活动范围:除领导会见、欢迎晚宴、巡馆以外允许采访的区域通行,其中开幕式主旨论坛暨签约仪式凭请柬通行。
        (八)安保执勤证
        1. 安保执勤证(正红色):供各重要活动场所内安全保卫人员使用。
        2. 安保执勤证(深蓝色):供场馆担负执勤的安全保卫人员使用。
       (九)志愿者证:供志愿者使用。活动范围:所有活动外围通行。
       (十)车辆通行证
        1. 红色车辆通行证:供省、部级以上领导,省直、各市领导,大企业高管人员乘坐车辆使用。活动范围:配合专项活动请柬,按照安全保卫人员指定的区域停车。
        2. 黄色车辆通行证:供贵宾以外的所有参会人员车辆使用,不专设停车区,按照安全保卫人员指定的区域停车。
        (十一)请柬与贴花
        1. 请柬:各项重要活动由各活动责任单位单独组织邀请,受邀人员凭请柬参加相应活动。
        2. 贴花:供巡馆或参加开幕式主旨论坛暨签约仪式活动时配合大会证件使用。活动范围:安徽国际会展中心或丰大国际大酒店三楼国际厅。
        三、票证制作
        1. 票证正面应注明票证名称、编号等信息;
        2. 票证背面应注明票证使用说明、注意事项等信息;
        3. 红色记者证正面应注明使用者姓名、单位,并贴有照片;
        4. 贵宾证、嘉宾证、代表证、指挥证、工作证、记者证、安保执勤证、志愿者证、布/撤展证等采用胸牌形式,用PVC材质印制。巡馆贴花采用覆亚膜彩色印刷,车辆通行证采用铜版纸印制,请柬采用特种纸彩色印刷。
        四、票证申报
        本届徽商大会的票证申报、领取、发放均由联络员统一负责。组委会办公室在对各市、各省直部门报名人员初审后确定各种票证的数量,并以市团或其他团组为单位,由联络员到组委办综合部票证小组(合肥市政务文化新区祁门路1569号9楼会议室)领取。
        1. 境内外客商实行谁邀请谁申报谁领取的制度,所需证件由对口接待单位申报领取发放;省商务厅邀请的境内外客商由各邀商小组向邀商部申报,邀商部审定后统一报综合部,由综合部统一发放。
        2. 参展单位用布/撤展证由展览部统一申报、领取、发放。
        3. 记者证由宣传部收集相关资料,统计、审定后,交证件组统一印制,统一领取、发放。
        4. 安保执勤证由综合部统一发放给省公安厅。
        5. 车辆通行证由组委办接待部根据各市、省直部门参会贵宾、客商、代表,以及各项活动情况汇总后统一报综合部,由综合部统一发放。
        6. 欢迎晚宴、领导巡馆、开幕式主旨论坛暨签约仪式等重大活动用请柬、贴花,由各活动责任单位统一申报、领取,会同组委办综合部组织发放。
        五、票证管理
        1. 会议期间的票证由组委会办公室统筹设计、指导管理。
        2. 证件仅限持证人使用,不得转借、变卖、涂改、伪造。对持非本人证件入馆的人员,大会安全保卫部门将没收其证件,同时追究原持证人责任。
        3. 持证人证件丢失应及时报告所在代表团,并凭代表团或组团单位出具的证明到组委办综合部证件组补办。
        4. 参加重大活动需持大会有效证件和请柬方可入场。
        5. 各执勤干警、保安人员要严格按照各种证件使用办法认真识别。